ในยุคดิจิทัล หลายคนอาจคิดว่าเครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่ล้าสมัย แต่ในความเป็นจริง เครื่องถ่ายเอกสารยังคงเป็นอุปกรณ์สำคัญในออฟฟิศอยู่หลายแห่ง การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศที่ดีและเหมาะสม จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้
ในบทความนี้ เราขอแนะนำ 3 ยี่ห้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศ (https://www.konicaminolta.co.th/th/office-printing/)ที่ได้รับความนิยม พร้อมรายละเอียดของแต่ละแบรนด์เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
(https://i.imgur.com/WJl45ht.jpeg)
เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศยี่ห้อไหนดี
1. Konica Minolta
Konica Minolta เป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ และซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร สำหรับใครที่มองหาเครื่องถ่ายเอกสารไว้ใช้ในออฟฟิศ แบรนด์นี้ถือว่าตอบโจทย์มาก เพราะเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันที่ช่วยยกระดับการทำงานเอกสารภายในองค์กรให้ง่ายและปลอดภัย ตอบสนองความต้องการรอบด้านในยุคดิจิทัล และที่สำคัญคือใช้งานง่ายเหมือนใช้สมาร์ตโฟน เพราะออกแบบมาเพื่อผู้ใช้งานทุกคน
นอกจากนี้ การทำงานของเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศของ Konica Minolta ยังลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมด้วย ทั้งการตั้งค่าระบบประหยัดพลังงาน การหลอมละลายหมึกด้วยอุณหภูมิต่ำ เซนเซอร์ตรวจจับน้ำหนัก เพื่อช่วยลดการใช้พลังงานและปริมาณกระดาษให้เหลือน้อยที่สุด
2. Canon
Canon บริษัทสัญชาติญี่ปุ่นที่มีความเชี่ยวชาญในการผลิตอุปกรณ์มัลติมีเดียเป็นระยะเวลายาวนานกว่า 70 ปี โดยผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมที่สุดคือ กล้องถ่ายรูป แต่ที่จริงแล้ว Canon ก็ยังมีเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพสูงจำหน่ายด้วยเช่นกัน เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งชอยส์ที่ดีของผู้ที่กำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศเลยทีเดียว เพราะ Canon มีสโลแกนอย่างเป็นทางการว่า “กล้องถ่ายรูปคือมือขวา และอุปกรณ์สำหรับสำนักงานคือมือซ้าย” ซึ่งเครื่องถ่ายเอกสารตัวแรกของญี่ปุ่น ก็เป็นของยี่ห้อ Canon นี่เอง
3. Fujifilm
อีกหนึ่งแบรนด์สัญชาติญี่ปุ่นที่อดีตเราเคยคุ้นหูกันในชื่อ Fuji Xerox โดยยี่ห้อนี้ขึ้นชื่อในเรื่องความคมชัดของภาพ และความเร็วสูง เหมาะสำหรับใช้เป็นเครื่องถ่ายเอกสารในออฟฟิศเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะกับงานที่มีกราฟิก ในส่วนของวิธีใช้งานก็ง่ายมาก แม้จะเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชัน แต่คนที่ไม่เคยใช้มาก่อนก็สามารถใช้ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถทำงานหลากหลายได้ในเครื่องเดียว เรียกได้ว่าคุ้มค่าแก่การลงทุนสุด ๆ
ข้อแนะนำก่อนตัดสินใจซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศ
- พิจารณาขนาดและประเภทธุรกิจ ว่าควรใช้เครื่องถ่ายเอกสารแบบไหนถึงจะเหมาะสมและตอบโจทย์คนในองค์กรมากที่สุด
- กำหนดงบประมาณ เลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่มีราคาอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสมกับฟังก์ชัน และไม่เกินงบประมาณบริษัท
- เลือกฟังก์ชันการใช้งานที่จำเป็น ออฟฟิศบางที่อาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชันมากมายขนาดนั้น ให้เลือกเฉพาะอันที่ตอบโจทย์การใช้งานภายในองค์กรก็พอ
- เปรียบเทียบราคาและโปรโมชันจากหลาย ๆ แบรนด์ เพื่อให้การลงทุนมีความคุ้มค่ามากที่สุด
- ศึกษารีวิวจากผู้ใช้งานจริง เลือกแบรนด์ที่มีรีวิวจากผู้ใช้จริงที่เชื่อถือได้ เพื่อประกอบการตัดสินใจ
การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับออฟฟิศ ไม่ใช่เครื่องที่แพงที่สุด แต่ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น งบประมาณ จำนวนผู้ใช้งาน ฟังก์ชันการใช้งาน และความเร็วในการถ่ายเอกสาร โดยทั้ง 3 ยี่ห้อที่เราได้ยกมาในบทความนี้ก็เป็นแบรนด์ชั้นนำที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้งานทั่วประเทศ และมีคุณสมบัติที่ตอบโจทย์คนในออฟฟิศแน่นอน